Alors que le bien-être et le confort des patients prennent une place de plus en plus centrale, l'aménagement et la décoration d'un cabinet médical ne doivent pas être négligés.
Loin d'être de simples espaces de consultation, ces lieux peuvent devenir des "refuges", grâce à une atmosphère apaisante et accueillante.
Que vous soyez médecin, dentiste, kiné ou encore thérapeute, l'ambiance de votre cabinet joue un rôle crucial dans l'expérience de vos patients.
Dans cet article, je vous partage l'un de mes projets : la transformation d'un bureau médical à Saint-Priest (Lyon), illustrée par un joli avant/après, ainsi que des conseils pour vous aider à créer un environnement qui allie esthétique, fonctionnalité et sérénité.
Contexte du projet de rénovation partielle d'un cabinet médical
La cliente, médecin généraliste dans un pôle de santé à Saint-Priest, a souhaité profiter de travaux de cloisonnement d'une salle de réunion à partager en deux bureaux (dont le sien) pour faire appel à mes services et initier son projet de décoration de son bureau médical.
Ma mission en tant que Décoratrice d'intérieur
Sollicitée pour l'aménagement et la décoration de ce cabinet, voici les 5 étapes et missions de mon intervention :
1) Prise de contact et rencontre
Tout projet débute par un 1er échange, dit "échange découverte", pour discuter des grandes lignes du projet (nature du projet, délai, attentes, budget) et se rencontrer, tout simplement.
Car au-delà de "ma patte" qui était appréciée par la cliente, le feeling est tout aussi important !
Cet échange a permis d'aboutir à une proposition d'accompagnement, validée.
2) Etat des lieux et définition du cahier des charges client
Après cette première étape, je me suis rendue sur place accompagnée d'une entreprise générale partenaire, afin de faire l'état des lieux du cabinet existant, autrement dit, afin de prendre connaissance de l'espace à travailler et de voir quels étaient les changements à apporter. L'occasion également de reprendre quelques cotes manquantes au plan reçu.
Un moment d'échange privilégié s'en est suivi, pendant lequel nous avons pris le temps de discuter avec la cliente pour définir le contour de son projet et de son cahier des charges (goûts, besoins, attentes, usage du bureau, budget, délai...).
Les objectifs de la cliente étaient clairs : travailler dans un environnement plus chaleureux.
Nous avons donc pris le temps de définir et hiérarchiser ses besoins, qui étaient les suivants :
Fonctionnalité = avoir un espace fluide et pratique dans sa pratique quotidienne de la médecine (circulation d'un espace à l'autre sans encombre, facilité de rangement et d'accès au matériel)
Personnalisation = avec une de ses couleurs de cœur, le terracotta, et des éléments qui rappellent la montagne, sa passion
Distraction = avec la création d'un petit coin enfants - qui représentent une bonne partie de la patientèle de ma cliente - qu'elle voulait mettre à disposition pour les mettre à l'aise lors des consultations
Ces objectifs ont donc été traités dans le respect de l'image que la cliente souhaitait renvoyer de son espace de soin.
3) Définition d'un plan d'aménagement fonctionnel au quotidien
Une fois le cahier des charges défini, place au plan d'aménagement !
Et les partis-pris validés ont été les suivants :
Création de deux espaces distincts, clairement délimités :
- un espace de "réception" des patients pour échanger sur le motif de leur consultation et les prescriptions du médecin
- un espace de soin, plus intime, pour réaliser les consultations
L'espace bureau a conservé la même configuration qu'auparavant, avec seulement une modernisation du mobilier
Du mobilier mural avec de la petite décoration a été ajouté pour faire de ce bureau médical un espace "comme à la maison"
4) Définition d'une ambiance décorative
Suite à notre échange sur l'ambiance souhaitée, un moodboard (ou planche ambiance/matériaux) a été présenté à la cliente pour l'aider à se projeter sur la transformation de l'ameublement et de la décoration à venir :
Le moodboard a pour but de montrer les matériaux, couleurs, le mobilier et la décoration suggérés pour atteindre les objectifs fixés.
Comme dans tout projet de rénovation/décoration, l'objectif était de valoriser l'espace grâce à la couleur, la lumière et la mise en scène décorative.
Le sol a également été changé pour apporter chaleur et luminosité.
Dans notre cas, un univers autour du terracotta et du noyer, pour apporter chaleur et élégance, le tout ponctué par de la petite décoration et des affiches relatives à la montagne.
Pour le petit coin "enfants", un univers doux et enfantin, agrémenté d'affiches ludiques.
5) Recherche du mobilier, de la décoration et des revêtements (sol/mur)
Ma cliente m'avait également missionnée pour la recherche du mobilier, de la décoration et des nouveaux revêtements à prévoir (peinture et stratifié) pour aménager et créer cette chouette ambiance.
Un gain de temps réel pour elle, sans compter la garantie d'une décoration harmonieuse, jusqu'aux petits détails.
💡Besoin d'aide pour cette partie ?
Je m'occupe de rechercher tout ce dont vous avez besoin pour meubler et décorer votre espace, dans le respect de votre enveloppe budgétaire : Shopping mobilier et décoration.
6) Chiffrage et réalisation des travaux
Enfin, afin de pouvoir aller au bout du projet, j'ai également été mandatée pour faire chiffrer et réaliser les travaux de la rénovation du cabinet (peinture et changement du revêtement de sol).
J'ai ainsi fait appel à l'une de mes entreprises générales partenaires qui, après avoir fait la visite d'état des lieux à mes côtés, a proposé son chiffrage et a ensuite réalisé les travaux.
Avant/après rénovation cabinet médical : d'une pièce sans réelle âme à une pièce lumineuse et chaleureuse
Parce qu'une image vaut mille mots, découvrez quelques photos de cette transformation !
Photo du cabinet médical au moment de l'état des lieux (= de l'existant) :
Photos issues du shooting post-projet :
Résultat ?
L'espace de travail de la cliente est transformé, et ce avec peu de travaux !
Beaucoup plus lumineux grâce au choix d'un revêtement de sol clair (stratifié effet chêne), et chaleureux avec le choix d'un joli terracotta appliqué sur deux pans de mur.
La couleur a été "réduite" à deux pans de mur pour marquer visuellement les deux espaces distincts du cabinet : l'espace d'échange avec le bureau et les chaises, et l'espace de consultation avec la table d'examen. Ce dernier a notamment besoin de garder un maximum de luminosité pour une consultation confortable.
Mes conseils aménagement et décoration pour un cabinet médical fonctionnel et chaleureux
Délimiter les espaces bureau vs consultation
Si l'espace dont vous disposez dans votre cabinet vous le permet, je vous conseille de délimiter l'espace bureau - qui est avant tout un espace de discussion - de l'espace de consultation, où on peut notamment être amené à se dévêtir en partie.
Si on le peut, isoler partiellement ou totalement cet espace est idéal, en permettant à vos patients de se sentir à l'abri des regards, dans un espace plus intimiste.
Cela peut se matérialiser par une cloison en dur, ou bien un élément décoratif comme un claustra ou un paravent, qui présentent l'avantage de moduler comme on le veut l'espace, et ce de façon esthétique en apportant une touche décorative.
Favoriser la fonctionnalité et les rangements
Que ce soit pour circuler de façon fluide dans votre cabinet (rien d'encombrant ou qui se mettrait au travers de votre chemin) ou pour accéder facilement à du matériel médical en pleine consultation, la fonctionnalité sera clef.
Faites une liste de tous vos besoins en termes de rangements, dessertes, assises, etc., et priorisez-les si nécessaire ensuite.
Ne négligez pas le mobilier de rangements...
Quoi de pire que de voir un bureau médical en désordre et une tonne de paperasse ?
Cela risque de renvoyer une image "brouillon"....pas idéale.
Agrémentez votre bureau d'un joli meuble de rangements, idéalement fermé, pour ne pas que tous vos dossiers médicaux et documents administratifs soient visibles.
Penser "confort global"
Autrement dit, bien penser à tous les aspects du confort, qu'il soit :
Visuel : avec une jolie décoration et un environnement propre/sain
Ergonomique : notamment vis-à-vis du mobilier utilisé par les patients (chaises, table de consultation)
Acoustique : avec un accent mis sur le respect de la confidentialité
Ils vont de pair, et doivent ainsi tous être considérés et traités dans votre cabinet médical.
Créer une ambiance propice à l'apaisement
Qui n'a jamais eu rendez-vous dans un cabinet médical aux murs blancs et froids ? En fonction du motif de consultation, les rendez-vous médicaux peuvent être sources d'appréhension pour certains patients, mieux vaut alors créer un climat où ils auront davantage plaisir à venir, voire se sentiront apaisés grâce à un environnement plus du tout "hostile".
Mettez de la couleur, des tableaux, des plantes, des rideaux, des coussins...autant d'éléments qui feront oublier, à vous et vos patients, que vous êtes dans un environnement de travail, et qui seront profitables pour une consultation en toute décontraction.
Choisissez des couleurs douces et chaleureuses (tons pastels, couleurs chaudes et/ou neutres type terracotta, beige, taupe...).
Au-delà des couleurs, ne négligez pas l'éclairage qui joue un rôle crucial dans l'ambiance d'une pièce. Exit les sources lumineuses blanches et froides des dalles de plafond, optez pour une source de lumière plus chaude et douce qui transformera votre cabinet médical en un environnement agréable. Les lumières d'appoint (de préférence avec un joli design ;)) sont les bienvenues pour aider à la création de ce cocon !
Gardez en tête : un lieu aménagé et décoré de façon pertinente contribue à une meilleure expérience de votre patientèle, voire à une meilleure fidélisation...
Le mot de la fin ?
L’aménagement d’un cabinet médical ne se limite pas à un simple agencement de mobilier et de couleurs, c’est une démarche réfléchie qui vise à transformer un lieu de soins en un véritable havre de paix.
Dans l'exemple donné dans cet article, une ambiance soignée et accueillante peut profondément influencer le bien-être des patients et améliorer leur expérience globale.
En intégrant des éléments esthétiques, pratiques et apaisants, chaque professionnel de santé a le pouvoir de créer un espace où le confort et la sérénité sont au cœur des soins.
Investir dans un tel aménagement est donc non seulement bénéfique pour vos patients, mais également pour vous, en tant que praticien, car cela contribue à instaurer un climat de confiance et de bien-être partagé.
Alors, n’hésitez pas à faire de votre cabinet un lieu où il fait bon recevoir et travailler.
💡Vous avez un projet de décoration pour votre cabinet ?
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